Demande d’admission

1. Constitution du dossier d’admission

Toute demande d’admission s’effectue via le dossier national d’admission en EHPAD, disponible sur le site ViaTrajectoire.
Le dossier comprend :
un volet administratif, complété par la personne concernée ou ses proches ;
un volet médical, renseigné par le médecin traitant.

2. Transmission du dossier
Une fois complété, le dossier doit être transmis :
via la plateforme ViaTrajectoire,
ou
directement à l’établissement, selon la situation.
L’équipe reste disponible pour accompagner les familles dans cette démarche si nécessaire.

3. Étude de la demande
À réception du dossier complet, celui-ci est étudié par l’équipe de l’établissement, en lien avec le médecin coordonnateur, l’IDEC et la direction
Cette analyse permet d’évaluer :
l’adéquation entre les besoins de la personne et les capacités d’accompagnement de l’EHPAD ;
les possibilités d’accueil en fonction des places disponibles et des ressources de la personne

4. Échange avec la famille et la personne concernée
Lorsque la demande est compatible avec les capacités d’accueil de l’établissement, un échange est proposé avec la personne âgée et/ou ses proches. Selon les situations, une visite de l’établissement peut être organisée afin de présenter le cadre de vie, le fonctionnement et le projet d’accompagnement.

5. Décision d’admission
Après validation médicale et administrative, et sous réserve de disponibilité, une proposition d’admission est formulée.
Les modalités d’entrée (date, documents à fournir, organisation de l’accueil) sont alors précisées avec la famille.